应用文写作格式?
有一般性应用文;公务文书又称为公文;启事类;通知类;依用途分,指导性应用文,报告性应用文,计划性应用文;新闻类等。
1、依性质分
一般性应用文,指法定公文以外的应用文。
一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;
复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
公务文书又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书。
1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。
国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》,其中又把公文分为九类15种,即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。
国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成13种,即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
2、启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、依用途分
指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。
5、新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
标题 概括简讯的主要内容;导语,导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的醉基本内容;主体,主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征.
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文写作格式规范
应用文写作格式规范主要包括以下几个方面:
一、标题
标题要简洁明了,能够准确反映文章的主题或主要内容。通常使用2号小标宋体字,居中排布。
二、主送机关
主送机关指明公文的主要受理机关,应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。位于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,醉后一个机关名称后标全角冒号。
三、正文
1. 正文是公文的主体部分,应另起一行,空两格开始书写。
2. 正文要体现完整性、连贯性和逻辑性。每段之间通常用段落分隔符(如句号、逗号等)进行分隔。如果段落较长,可以适当使用缩进来增加可读性。
3. 正文的内容应围绕主题展开,按照一定的逻辑顺序进行组织。通常包括提出问题、分析问题、解决问题的基本结构。
四、附件
如有必要,可以在正文右下方注明附件的名称和件数。附件是公文的重要组成部分,与正文具有同等效力。
五、落款
落款是公文的醉后一部分,用于签署和盖章。根据公文的类型和格式要求,落款可以是署名、盖章或者签名+盖章的组合。
以下是一些常见公文格式的具体要求:
1. 命令:标题居中,下方空一行写命令号,署名和日期在命令号下一行,居中对齐。
2. 决定:标题居中,下方空一行写决定号,署名和日期在决定号下一行,居中对齐。
3. 公告:标题在中间偏上居中,下方空一行写公告号,署名和日期在公告号下一行,居中对齐。
4. 通知:标题居中,下方空一行写通知号,署名和日期在通知号下一行,居中对齐。
5. 通报:标题居中,下方空一行写通报号,署名和日期在通报号下一行,居中对齐。
6. 计划:标题在中间偏上居中,下方空一行写计划号,署名和日期在计划号下一行,居中对齐。
7. 总结:标题居中,下方空一行写总结号,署名和日期在总结号下一行,居中对齐。
此外,需要注意的是,不同类型的公文在格式上可能略有差异。例如,信函格式通常包括日期、收信人姓名和地址、发信人姓名和地址、信件的主题等部分;合同格式则包括合同编号、当事人名称或姓名、住所、法定代表人或负责人姓名及职务、联系方式、签约地点、签约日期、合同生效日期等条款。
总之,在写作应用文时,应遵循上述格式规范,确保公文内容清晰、准确、规范地传达信息。