还清债务的书面记录应当清晰、准确地反映债务的偿还情况。以下是一个还清债务的书面记录示例：
债务偿还记录
兹证明：
债务人XXX（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）于XXXX年XX月XX日欠债权人XXX人民币XX元整（大写：XX元整）。
经双方协商一致，债务人已于XXXX年XX月XX日将上述债务全部偿还完毕。其中，通过银行转账方式偿还人民币XX元整（大写：XX元整），另通过现金方式偿还人民币XX元整（大写：XX元整）。
本次债务偿还完成后，债务人已不存在任何未清偿的债务。同时，债务人承诺将继续遵守相关法律法规，保持良好的信用记录。
本记录仅用于证明债务人已经偿还了上述债务，并作为相关法律文件的附件。如有需要，请债权人妥善保管。
特此证明。
证明单位（盖章）：XXXXXXXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
注意事项：
1. 本记录应妥善保管，避免遗失或涂改。
2. 如有其他需要说明的事项，可在记录中添加相关内容。
3. 如涉及法律纠纷，请咨询专业律师并遵循相关法律法规进行处理。
