文控章和受控文件章区别
文控章和受控文件章是两种不同的章，并具有不同的功能和用途。
1. 文控章：文控章通常是指用来管理和控制文件流转和审批的章。它通常由公司专门的文件管理部门或相关部门统一制作和管理。文控章具有一定的安全措施，如特定的印章样式、编号和防伪措施等，以确保文件的真实性和合法性。文控章被用于盖印文件的随身文件、合同、报告、备忘录等，以标示文件已经经过正式的审批和流转程序。
2. 受控文件章：受控文件章通常是指用来管理受控文件的章。受控文件是指公司对一些重要的文件进行控制和管理，以确保其安全和保密性。受控文件章被用于盖印受控文件的正本或副本，以便确认文件的真实性和完整性。受控文件章在制作上可能相对简单，但通常具有特定的印章样式和标识，以区别于其他章。
总的来说，文控章和受控文件章都是为了管理和控制文件的使用和流转，但文控章更侧重于流转和审批过程的管理，而受控文件章更侧重于对重要文件的控制和保密。
受控文件印章使用范围
受控文件印章的使用范围主要涵盖以下几类：
1. 公司内部：
- 用于公司内部文件、报告、计划、总结等文档的签署，以确保文件的正式性和权威性。
- 在公司内部流转过程中，作为文件真实性和有效性的重要标识。
2. 合同签订：
- 用于公司与其他主体（如客户、供应商、合作伙伴等）签订的正式合同文档。
- 确保合同在法律上的有效性，并作为双方共同遵守的依据。
3. 法律事务：
- 在处理法律诉讼、仲裁等事务时，受控文件印章可用于证明公司文件的真实性。
- 配合其他法律文件使用，增强文件的法律效力。
4. 外部交流：
- 在与政府部门、行业协会、外部机构等进行外部交流时，受控文件印章可作为公司官方身份的象征。
- 展示公司的专业性和规范性，提升外部信任度。
5. 知识产权保护：
- 对于公司拥有的专利、商标、著作权等知识产权文件，可以使用受控文件印章进行加注，以明确知识产权归属。
- 在进行知识产权交易或许可时，该印章可作为有效凭证。
6. 内部审核与批准：
- 在公司内部审核流程中，受控文件印章可用于标记文件的审核状态或批准状态。
- 确保文件在经过适当审核和批准后，才具有正式的执行力。
在使用受控文件印章时，需严格遵守公司的印章管理制度，确保印章使用的合法性、规范性和有效性。同时，应加强对印章使用的监督和管理，防止印章被滥用或盗用。