智慧档案管理系统使用说明？
智慧档案馆是智慧城市的重要组成部分
智慧档案管理指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行全面数据可视化的查询和管理。
据国家档案局统计数据，截止2016年，全国各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。
每年全国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加高效的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。
RFID技术应用优势
RFID技术即通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，无须人工干预，具有工作距离远、精度高、信息收集处理自动快捷等一系列优点，优于传统的手工录入方式，大大提升效率。
智慧档案管理特色功能
1.身份权限管理
对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.精准的定位检索
在先进的RFID技术基础上，配合先进的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速精准的定位。从而实现高效的档案检索、存取，提高档案的可管理性，提高工作效率。
3.档案的快速盘点
档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动
系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。
应用案例
醉高人民检察院
醉高人民检察院档案馆共三层，总面积3800平米，馆藏量达90多万卷、件。需求文书、诉讼、音像、检查技术、实物档案和文件资料等多种形式的档案存放。项目需求数字化加工用房、实物档案修复室、裱糊修复室、有害生物防治室、影像放大冲洗室、复印室、视频阅览室、电子阅览室、电子文件采集室等16个功能用房和报告厅、服务厅、会议室、修史编志室、研讨室等。
通过此项目的建设，可使人民检察院档案馆成为集实体化与数字化、智能化有机统一的现代化、综合性档案馆，能够利用网络信息管理平台发挥档案的收集、管理、存储和利用等功能，能为院领导、机关干警、检查系统及其他有关单位提供更加便捷的服务。
智慧档案馆
智慧档案馆是利用各种信息技术手段，对档案馆藏资源进行有效的管理、保护和利用，以提高档案管理的效率和档案服务的质量。智慧档案馆的建设涉及多个方面，包括硬件设施、软件系统、数据资源、人员素质等。以下是关于智慧档案馆的详细介绍：
1. 基本概念：
- 智慧档案馆是数字档案馆的升级版，它运用先进的信息技术，如物联网、大数据、人工智能等，实现档案资源的智能化管理。
- 智慧档案馆不仅关注档案的存储和保护，更强调档案的利用和增纸服务。
2. 建设目标：
- 提高档案管理的效率和准确性，降低管理成本。
- 保障档案的安全性和完整性，防止数据丢失和损坏。
- 拓展档案的服务功能，满足用户多样化的需求。
- 提升档案馆的整体形象和服务水平。
3. 主要构成：
- 基础设施层：包括档案实体存储设备、智能安防系统等硬件设施。
- 数据层：涵盖档案数字化数据、元数据等，通过数据库管理系统进行存储和管理。
- 应用层：包括档案管理系统、检索系统、分析系统等软件应用，用于支持档案的智能化管理和利用。
- 服务层：提供档案查询、借阅、展览等服务接口，满足用户的多样化需求。
4. 关键技术：
- 物联网技术：通过RFID、传感器等技术，实现对档案实体的实时监控和管理。
- 大数据技术：对海量的档案数据进行存储、分析和挖掘，发现数据中的价纸。
- 云计算技术：利用云计算的弹性扩展和高可靠性，保障档案数据的稳定存储和高效访问。
- 人工智能技术：通过自然语言处理、图像识别等AI技术，实现档案的智能检索和分类。
5. 建设步骤：
- 需求分析：明确档案馆的业务需求和发展目标。
- 系统设计：根据需求进行系统架构设计，包括硬件选型、软件配置等。
- 软件开发与集成：按照设计要求进行软件开发，并实现各系统的集成与协同工作。
- 测试与部署：对系统进行全面测试，确保其稳定性和可靠性，然后正式投入使用。
- 运维与升级：持续监控系统的运行状况，及时进行维护和升级，以适应不断变化的业务需求。
智慧档案馆的建设是现代图书馆事业发展的重要方向之一，它不仅提升了档案管理的智能化水平，也为用户提供了更加便捷、高效的服务体验。