汽车4S店备件库新员工应该怎样培训？
一、4S店备件库管主要工作内容如下： 1、负责管理备件库，维护备件环境，安全及防火； 2、按要求对库存备件进行规范化的管理和维护； 3、建议库存帐目，负责备件的入库验收及维护备件的发放工作，并记账和保存和种原始凭证； 4、将备件验收不合格信息传递给备件订货计划人员； 5、根据备件库存储备和使用情况，向备件订货计划员发出订货需求建议； 6、负责库存量的定期清点工作； 7、完成领导交办其它工作内容。 二、4S店备件库管工作流程如下： 物料验收： 1、物料收料时，仓管员首先将物料放置于仓库的物料待检区与已检验的物料单据分开存放； 2、包装辅材来货，仓管员开好检验委托单交于送货司机，让其将检验委托单交予品管部质检员，仓管员通知质检员到指定地点验收； 3、其他物料收料后，仓管员及时通知采购和使用部门进行相关验收，检验合格的给予入库作业，检验不合格的通知采购进行处理； 4、对所来货物按标准化进行摆放，按照规定要求严格办理入库及签单手续； 物料入库： 1、仓管员须确认物料的品名、规格、数量与《送货单》的内容是否一致。不符的，及时反馈给相关部门相关人员处理。物料必要时，仓管通知物料采购申请人员进行专业的质量验收。不合格的，由采购联络供应商办理退货手续；合格的，仓库办理入库手续； 2、物料包装严重损坏或物料外观有明显的损坏应禁止办理入库手续，及时通知相关人员办理退货处理； 3、当赠送货物可计单价和调拨的情况做其他入库，除此情况不得做其他入库。 4、对所来各类物料进行入库前的数量清点、单据核对，检查物料的包装情况，做好记录； 5、责任仓管员应及时将进仓物料单据录入系统，并整理相关单据，送至财务部门审核。 发料流程： 1、使用部门开具领料单，经部门经理签字确认后，由部门指定领料人员到仓库领料； 2、仓管员依据材料的入库时间，做好“先进先出”的发料流程，同时确认所发的材料为合格品或呆滞品且尚在保存期限内，并根据使用情况发相符合物料。 3、仓管员开具材料出库单，领料人员确认无误后签字，材料出库单一式3份，仓库、领料部门与财务部门各执一联； 4、仓管员应将当天所发物料数据登记，并核对物账是否一致，确保材料库存的准确性； 5、因特殊原因需紧急领料，使用部门经理应事先通知物料仓储部经理，经交代后方可领料，并且使用部门必须于24小时内补齐相关领料单据。 物料配货： 1、仓管员核对品管部（或生管部）所开领料单是否准确无误，检查品管部所开货物部门是否填写正确； 2、责任仓管员根据品管部（或生管部）所开据的领料单进行配货，并在所配物料上做好相应的标识； 3、到物料仓库配货时，贴标签，应正确注明配货物料品名、数量及领用车间，并告知叉车将货物送至相关使用部门； 4、仓管把前一天的所拉货物详细列于配货单上，核对所开货物是否有遗漏和开错等； 5、仓管员把当天的泡沫数量应提前通知采购并告知送货司机，有利于后续的物料配货作业。 三、4S店备件库管岗位要求如下： 1、2年以上仓库管理相关经验； 2、具有一定的汽车理论、汽车构造及维修常识； 3、熟悉及认识汽车配件及配件管理流程； 4、沟通能力、能熟练进行计算机操作。
4s店备件管理岗位职责
4S店备件管理岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 备件计划与采购：
- 根据车辆维修需求，制定并执行备件采购计划。
- 负责与供应商沟通，选择合适的备件供应商，并建立稳定的合作关系。
- 负责采购合同的谈判与签订，确保备件采购的质量和价格。
2. 备件库存管理：
- 负责库存数据的录入和管理，定期盘点备件库存，确保账实相符。
- 监控库存水平，根据库存情况及时提出补货或调整采购计划的建议。
- 负责备件的入库、出库登记，确保备件管理有序进行。
3. 备件质量控制：
- 对采购的备件进行质量检验，确保备件符合车辆维修要求。
- 协同质量部门对供应商进行评估和考核，提高备件质量。
- 及时处理质量问题，与供应商沟通并落实整改措施。
4. 备件库存周转：
- 分析备件库存周转情况，提出优化库存结构的建议。
- 协助销售部门制定促销策略，提高备件销售量。
- 跟踪备件销售数据，为库存管理提供决策支持。
5. 团队协作与沟通：
- 与维修、采购、仓储等部门保持密切沟通，协同完成备件管理工作。
- 参与团队会议，分享备件管理经验和知识。
- 负责备件管理团队的建设和管理，提高团队整体绩效。
6. 记录与报告：
- 定期整理和归档备件管理相关记录，包括采购、入库、出库、库存盘点等。
- 编制备件管理报告，向上级汇报工作进展和备件管理情况。
- 协助上级进行备件管理审计和绩效考核工作。
通过履行以上职责，4S店备件管理人员能够确保备件供应的及时性、准确性和高效性，为车辆维修业务提供有力支持。