订立正式的房屋租赁合同需要遵循一定的步骤和注意事项。以下是一个基本的指南：
1. 确定合同双方：
- 买方（出租人）：提供房屋的详细信息，包括地址、房屋状况、产权证明等。
- 卖方（承租人）：提供身份证明、房屋所有权证明等。
2. 口头协议：
- 在正式签订合同之前，双方通常会进行一次或多次口头协商，以达成共识。
3. 书面合同的起草：
- 根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
- 合同的内容应包括：
- 双方的姓名或名称和住所；
- 房屋的位置、面积、结构、附属设施等情况的描述；
- 租赁用途；
- 租赁期限；
- 租金数额及支付方式；
- 房屋押金；
- 房屋维修责任；
- 违约责任；
- 合同解除和终止的条件；
- 违约责任等其他条款。
4. 合同文本审查：
- 双方仔细阅读合同条款，确保理解每一项义务和权利。
- 如有必要，可征询专业律师的意见。
5. 签字盖章：
- 合同双方应当在合同文本上签字或盖章确认。如果是公司或组织，还需加盖公章。
6. 备案登记：
- 根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。
- 公共服务中心窗口提交材料，或者通过信函、传真、电子邮件等方式办理登记备案。
7. 合同生效：
- 一般情况下，双方签字盖章后合同即成立并生效。但需要注意的是，有些合同可能需要满足特定条件（如支付定金、办理公证等）后才生效。
8. 保存证据：
- 合同签订后，双方应妥善保管合同文本和相关凭证，以备后续维权之需。
请注意，以上内容仅供参考，实际操作中请根据具体情况和法律法规进行。如有需要，请咨询专业律师或相关机构。
