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西方会议礼仪?(西方会议礼仪标准)

2024-11-22 23:43:50编辑:臻房小倪分类:养生知识 浏览量(

西方会议礼仪?

西方的会谈礼仪

  1、 会见座位的安排

  会见通常安排在会客室或办公室。宾主各坐一边。某些国家元首会见还有其独特礼仪程序,如双方简短致辞、赠礼、合影等。我国习惯在会客室会见,客人坐在主人的右边,译员、记录员安排坐在主人和主宾的后面。其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。

  2、会谈座位的安排

  双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧,但有的国家亦让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。记录员可安排在后面,如参加会谈人数少,也可安排在会谈桌就座。

  小范围的会谈,也有不用长桌,只设沙发,双方座位按会见座位安排。

  3、表情与姿态面对面的会谈比书信所需词语更少,因为表情、身势语、说话的方式均能帮助人们表达思想。如果像木头人一样端坐着,面无表情,无精打采,或像和尚念经一般讲个不停,交际的目的很难达到。

  4、动作和行为坐的姿势可以采取身子略朝前倾,使对方觉得你谈话颇有诚意;视线不时地离开对方可能使谈及的内容听上去似乎更稳;微微一笑可能加重极平常的“谢谢”二字的分量,使感激之情得到更充分的表达;把手放在对方的肩上,注视着对方的眼睛,不用说一句话便可倒出全部心里话。这些并非适用于每一个人,动作和行为因性别、年龄而异。

  5、语速与情绪有时候,听者似乎在全神贯注地倾听,而事实上却并非如此,完全可能心不在焉。所以,讲话人要尽量使用短句、简单明了的词语和明确的措辞。讲话的速度快慢得当,太慢可能使听者感到无聊,太快通常使听众觉得你很紧张、胸无成竹。接受采访、参加面试或表演时,人人都会感到紧张,身居醉高职位的人也不例外。

  6、语调与声态高声叫嚷毫无意义,吼出的话别人更难听懂。面对面的会谈中醉常见的错误是说得太多太快。如果是阅信,没有读懂可以重读,可谈话、面试则不可重复进行。如果信太长,阅信人可以从中找出要点,面谈中如果话说得太多,要点则会不清楚、不突出。

  7、无声与有声大多数人认为,面对面的会谈如同写信或写报告,非使用语言不可。事实上,在许多场合,如果仅仅指望语言完成交际任务,有可能说得太多,效果更糟,也会有失礼仪。面对面的会谈中,词语仅仅是交际手段之一,即使双方一声不吭,各种信息照样互相传递。不用语言也能达到交际目的。一些演员就是擅于通过眼神、头部或四肢来表达情。

西方会议礼仪?(西方会议礼仪标准)

西方会议礼仪标准

西方会议礼仪标准涉及多个方面,以下是一些主要的要点:
      
      1. 准时:
       - 尽量提前到达会议地点。
       - 不要迟到,以免打扰他人的时间。
      
      2. 着装得体:
       - 根据会议性质选择合适的服装。正式场合建议穿着西装或正装,休闲场合可以选择更轻松的服饰。
       - 注意细节,如衬衫的平整、裤子的笔挺等。
      
      3. 握手礼:
       - 与他人握手时,保持微笑,力度适中,时间控制在1-2秒。
       - 握手时避免过度用力或长时间的握持。
      
      4. 座次安排:
       - 会议开始前,座位安排通常已经确定。
       - 在会议期间,保持良好的坐姿,不要随意摆弄文件或手机。
      
      5. 发言顺序:
       - 通常按照先来后到的顺序发言。
       - 如果是主题演讲,按照演讲者的安排进行。
      
      6. 倾听与尊重:
       - 认真倾听他人的发言,不打断或插话。
       - 对他人的观点表示尊重,即使不同意对方的看法。
      
      7. 使用礼貌用语:
       - 使用礼貌的称呼,如“先生”、“女士”或“博士”。
       - 避免使用粗俗或冒犯性的语言。
      
      8. 提供信息:
       - 在会议开始前或议程中,简要介绍自己或所负责的工作内容。
       - 在会议过程中,及时提供所需的信息和数据支持。
      
      9. 遵守时间:
       - 尊重每个人的时间,不要无故拖延会议时间。
       - 在规定时间内完成发言或讨论。
      
      10. 拍照与录像:
       - 如果需要拍照或录像,请事先征得对方同意。
       - 注意保护个人隐私和会议内容的保密性。
      
      此外,在一些特定的会议场合,还有一些额外的礼仪要求:
      
      - 签字仪式:在签字时,保持微笑,目光交流,用双手递接文件。
      - 宴会礼仪:在宴会上,注意餐桌礼仪,不大声喧哗,不乱动餐具。
      - 谈判礼仪:在谈判过程中,保持冷静、理性,尊重对方立场,寻求共同利益。
      
      总之,了解和遵循西方的会议礼仪标准,有助于展现个人的专业素养和对他人的尊重。

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